Úgy vágsz bele egy új projektbe, mint a marhapörkölt főzésébe: valami van otthon, valami nincs – majd „megoldjuk”. Aztán csodálkozol, hogy nem sikerül időre, túl sokba kerül, vagy nem azt hozza, amit szerettél volna. Ez a poszt segít felismerni, miért nem az ötleteid rosszak – hanem a rendszer hiányzik mögülük. És hogyan tudnád végre úgy összerakni a céges projektjeidet, mint egy jól megkomponált ételt.
A legtöbb projekt ott bukik el, ahol a marhapörkölt is: nincs előkészítés
Képzeld el, hogy vendégek jönnek – és te elkezded főzni a pörköltet úgy, hogy nincs otthon hagyma, nincs recept, és az utolsó pillanatban derül ki, hogy nincs gáz sem. Káosz. Rögtönzés. Kapkodás. És a végén vagy rendeltek pizzát, vagy megesszük, de senki nem kér repetát. Most nézd meg a legutóbbi céges projekted. Bevezetés, kampány, új termék, rendezvény, munkatárs betanítás… Nem ugyanez történt?
5 tanulság, amit a főzés megtanít a projektvezetésről
- Ha nincs recept – sodródsz
→ Kell egy váz, ami végigvisz: lépések, sorrend, határidők. - Ha nincs bevásárlólista – közben fog elfogyni, ami kéne
→ Nézd meg előre, mire van szükség – időben, emberben, pénzben. - Ha nincs főszakács – túl sokan keverik bele a saját ízlésüket
→ Kell egy felelős, aki nemcsak elindítja, hanem végig is viszi. - Ha nincs tűzrend – könnyen leég valami
→ Mi történik, ha valaki kiesik? Mi a B-terv? - Ha nincs tálalás – senki nem fogja „megenni”
→ Hogyan kommunikálod, vezeted be, adod el? Ez is a projekt része.
„Egy projekt nem attól lesz sikeres, hogy elindul. Hanem attól, hogy befejezed – és ehető.”
A céged nem főzőverseny – hanem működési rendszer
A főzés lehet örömteli improvizáció. De a cégvezetés nem az. Ez az első lépés:
- Írd össze, mi volt az utolsó három projekted.
- Nézd meg: volt-e terv, lépéssor, felelős, visszamérés.
- És döntsd el: a következőnél mit fogsz másképp csinálni– nem a kreativitás rovására, hanem a siker érdekében.
Ha nem akarsz mindig pörköltszagú kudarcokat, kezdd el végre vezetni a projektjeidet – ne csak főzögetni.
Útravaló gondolat
A projektjeid nem attól buknak el, mert rossz ötleteid vannak– hanem mert nincs mögöttük rendszer.
„Aki rendszer nélkül vezet, az vagy hősködik – vagy improvizál. És egyikből sem lesz fenntartható működés.”
(Kussolsz, nem sírsz, csinálod)
